秘書要在信息創(chuàng)新上下功夫

　　當今社會發(fā)展變化很快，信息老化的周期大大縮短，秘書人員必須具備敏銳的觀察力，在捕捉具有新意的信息上下功夫。尋覓有新意的信息應把握住以下幾點：一是要在發(fā)展、變化中抓新。創(chuàng)新是一個過程．在創(chuàng)新的過程中秘書人員僅僅盯住自己工作的小范圍是不夠的，應放開思路，開闊眼界。除了抓住身邊看的見，摸的著的新事物之外，還要善于捕捉一些無形的新信息，如觀念的轉(zhuǎn)變，思想的變化，認識的升華等；外地的新信息；隱性新信息以及連帶新信息等。二是在觀察思考中出新。隨時隨地地觀察思考應當是秘書人員的基本功。比如通過觀察苗頭性的問題，發(fā)現(xiàn)超前性宏觀信息，從個別現(xiàn)象問題，揭示規(guī)律性信息，從一次性信息增值發(fā)展為多次性信息。有些信息通過不斷加工處理，會出現(xiàn)多次增值。三是在學習借鑒中創(chuàng)新。改革的年代每個地方、每個行業(yè)都需要向其他地方、其他行業(yè)學習，借鑒先進的經(jīng)驗，結(jié)合本地、本行業(yè)的實際，融會貫通。推進發(fā)展。在把外地的經(jīng)驗與本地實際結(jié)合的過程中，就會產(chǎn)生有新意的信息。四是在比較對照中求新。捕捉有新意的信息，必須學會對萬事萬物進行比較對照。在比較中鑒別事物，發(fā)現(xiàn)有新意的信息，可以同中求異，也可異中求同。
　　遵循一定的規(guī)范，不得危害社會或侵犯他人的合法權(quán)益，能自覺保護他人的知識產(chǎn)權(quán)、隱私權(quán)等，也不得向和有關(guān)用戶傳遞不良信息。當前，信息傳播的媒體多種多樣，媒體的多樣性使信息傳播過程中不可避免地帶有一定的主觀偏見，虛擬空間交流的隱蔽性也可能會伴生一定的無政府狀態(tài)，如果沒有一定的道德意識和道德約束，就很容易使人們在享受信息網(wǎng)絡技術(shù)帶來便利的同時，產(chǎn)生一些與先進的道德相悖的現(xiàn)象。
　　秘書人員在自覺地遵守信息道德的同時，還應注意信息獲取和使用過程中各種自覺不自覺的失密或泄密事件的發(fā)生。在這里特別提出注意的是秘書人員一定要防范隱晦性公務泄密。主要有三種表現(xiàn)，其一是泄靂‘天機”不知不覺。1998 年我國發(fā)生了歷史上百年未遇的洪澇災害，在當時的抗洪斗爭中最難解決的問題是“管涌”。我民用智慧和生命，經(jīng)過千百次實踐戰(zhàn)勝了它，這一貢獻可以說是利在當年，功造千秋?？蛇@一“密招”經(jīng)媒體炒作，便淋漓盡致地“曝光”，片刻間化為“全人類的財富”。其二是盲目炫耀，結(jié)果“君子不出門，便知天下事”，一些記者為了搶頭條，占頭版，對一些不能公開報道的進行公開報道。其三是真心實意講話，莫名其妙泄密，到頭來，說者無意，聽者有心。一些不同層次的領(lǐng)導人應邀到不同場合講話，有些人為了顯示自己的身份和知曉度，在部分場合、范圍講一些“小道消息”和“大家感興趣的話題”，大部分人一聽了之，但有些人卻在更大的范圍內(nèi)傳播叼、范圍”的內(nèi)容。
　　當前政府系統(tǒng)都在實行辦公自動化網(wǎng)絡，這一辦公手段的改變，大大地提高了辦事效率，但也帶來了一些問題，信息泄露就是辦公自動化網(wǎng)絡的最大隱患之一。對辦公自動化網(wǎng)絡的保密防范可以運用物理隔離、數(shù)據(jù)加密、充分利用系統(tǒng)自身提供的保密措施等，同時應加強辦公自動化網(wǎng)絡實體的保密，比如，防止電磁泄露，防止非法侵入，防止剩磁效應等。總之，只有加強保密意識，才能防止信息的失密和泄密事件的發(fā)生。
　　世界著名未來學家阿爾溫· 托夫勒預言“誰掌握了信息，控制了網(wǎng)絡，誰就掌握了整個世界．”現(xiàn)代秘書人員必須充分重視信息工作，要做掌握信息，控制網(wǎng)絡的主人。