演講怎么做好PPT文檔

  PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫(huà)效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點(diǎn)麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況，而且能夠?qū)?dòng)畫(huà)的改變情況查找出來(lái)，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。下面是小編為大家?guī)?lái)的制作演講PPT的方法，希望對(duì)大家有所幫助，接下來(lái)讓我們一起來(lái)看看吧。
  1.演講的PPT上不應(yīng)該放太多的文字
  演講的核心是誰(shuí)？是你自己，演講的內(nèi)容是什么？是你要說(shuō)的東西。如果你把所有的東西都放在PPT上，寫(xiě)滿(mǎn)密密麻麻的文字，然后你把這樣的PPT展示出來(lái)，你覺(jué)得觀眾還有心情聽(tīng)你說(shuō)嗎？他們肯定沒(méi)有心情來(lái)聽(tīng)你說(shuō)的，那同時(shí)他們會(huì)仔細(xì)的去看你的PPT嗎？也不會(huì)，因?yàn)樘菰锪?。你的整個(gè)PPT上全部都是文字，相信沒(méi)有人會(huì)想看的。你的PPT每一頁(yè)上應(yīng)該有核心的關(guān)鍵詞來(lái)表達(dá)你這一頁(yè)的PPT。你想，你的觀眾要的是什么，這一點(diǎn)很重要。如果你有一些圖片或者一些過(guò)程動(dòng)畫(huà)，你可以減少文字，讓觀眾的注意力集中在你想要表達(dá)的是什么。比如說(shuō)，你這一頁(yè)P(yáng)PT主要是想談一下項(xiàng)目的進(jìn)展，那么你的這個(gè)PPT上，一個(gè)時(shí)間線(xiàn)就可以了。如果你在PPT上寫(xiě)滿(mǎn)了密密麻麻的項(xiàng)目的進(jìn)度情況，每一個(gè)人在做什么事情，太復(fù)雜了，而且沒(méi)有人會(huì)看。你要知道一點(diǎn)，你的PPT在展示到大屏幕上的時(shí)候，每個(gè)人的視力是不一樣的。那么就有可能他看不清你想表達(dá)的是什么，同時(shí)呢，你又因?yàn)榉帕颂嗟奈淖?，他們可能不?huì)聽(tīng)你演講的內(nèi)容，不去聽(tīng)你想要說(shuō)什么，這樣又沒(méi)聽(tīng)到，也沒(méi)看清。所以請(qǐng)記住在每一頁(yè)P(yáng)PT上盡量的減少要放在文字，只放核心的句子和關(guān)鍵詞就夠了。
  2.每一頁(yè)P(yáng)PT的顏色一定要搭配正確
  比如說(shuō)你配一個(gè)紅色和綠色在某頁(yè)P(yáng)PT上，它是沒(méi)有任何美感的。如果說(shuō)你配一個(gè)冷色和暖色的話(huà)，一定要注意，看起來(lái)讓人舒服。你可以加強(qiáng)一些對(duì)比，比如說(shuō)你用黑色的背景配白色的文字，可以突出你的文字效果，但是呢，不要讓人感覺(jué)到這一頁(yè)P(yáng)PT特別的突兀，因?yàn)槟阋獋鬟f給你的觀眾的信息呢，就是來(lái)源于這一頁(yè)的PPT，所以顏色搭配很重要。再?gòu)?qiáng)調(diào)一點(diǎn)千萬(wàn)不要弄一些奇怪的對(duì)比顏色來(lái)配你的PPT，就像前面說(shuō)的紅色和綠色這個(gè)是一定要避免的。所以PPT每一頁(yè)的配色很重要。
  3.每一頁(yè)P(yáng)PT要有一個(gè)合理的主題顏色
  你的PPT可能總共有20頁(yè)，那么你可以選擇一個(gè)同樣的背景顏色，比如說(shuō)黑色，比如說(shuō)灰色或者藍(lán)色，任何顏色都可以。你的每頁(yè)P(yáng)PT盡量都要配合這個(gè)主題顏色，這樣會(huì)給大家一種一致的感覺(jué)。如果你的第1頁(yè)是紅色，第2頁(yè)綠色，第3頁(yè)黃。除非是說(shuō)你為了產(chǎn)品宣傳要達(dá)到某種效果，除此之外盡量避免用太多的顏色。記住每一個(gè)PPT演講稿都應(yīng)該是要有一個(gè)主題顏色，有了主題顏色大家才能過(guò)目不忘。還有一個(gè)建議，在你的PPT演講稿分成幾個(gè)部分的時(shí)候，可以稍微的改變一下顏色。比如說(shuō)你的一部分是講產(chǎn)品理念有十頁(yè)，你可以把顏色定為黑色。而你的第二個(gè)部分是講產(chǎn)品的未來(lái)趨勢(shì)，那么跟前面的主體已經(jīng)有一些區(qū)別，而你又想再次抓住你的用戶(hù)的眼球，那你可以把第二個(gè)部分改成藍(lán)色，這樣的話(huà)客戶(hù)可以感覺(jué)到這個(gè)變動(dòng)，他就會(huì)追隨你的腳步，繼續(xù)注意去聽(tīng)你的演講。
  4.利用關(guān)鍵詞來(lái)記住演講內(nèi)容
  經(jīng)常聽(tīng)朋友或者團(tuán)隊(duì)里的人說(shuō)，做演講的時(shí)候，經(jīng)常記不住內(nèi)容，所以不得不把很多文字很多細(xì)節(jié)放到PPT上，給自己一種安全感。其實(shí)你可以用別的方式來(lái)記住你所要表達(dá)的內(nèi)容。首先一點(diǎn)：你可以用PPT里自帶的一個(gè)note功能，寫(xiě)一些關(guān)鍵的句子在里面，寫(xiě)一些步驟，你要怎么去表達(dá)。當(dāng)你寫(xiě)這些東西時(shí)盡量，的回憶你在演講的時(shí)候應(yīng)該怎么說(shuō)，可以達(dá)到一定效果。第二點(diǎn)：你一定要做一些演練，可以跟你的朋友，你的家人，甚至跟你的同事做多次的演練。通過(guò)演練一定可以讓你的演講效果更上一個(gè)層次。我們想要達(dá)到的最后效果就是脫稿，如果你演講做的多，相信你肯定能找到其中的訣竅。多做多練，任何事情都不是簡(jiǎn)單的，不要相信某些人說(shuō)的，做演講就是天生可以的，其實(shí)背后肯定做了很多的努力。所以一定要不斷的嘗試，不斷的讓自己突破演講的局限，那么你的演講會(huì)越做越好。